Monentreprise.es. Bien plus qu’un comptable, un partenaire qui anticipe vos besoins avant même que vous en ayez conscience. Monentreprise.es, parrain du dossier spécial S’installer à Madrid. Bienvenue dans 10 minutes, le podcast des français dans le monde pour aider tous ceux qui se préparent ou qui vivent de près ou de loin la mobilité internationale. En plein cœur du dossier spécial s’installer à Madrid, on va aujourd’hui créer son entreprise avec mon invité Mathias Vasquez, président fondateur de monentreprise.es.
Vous voulez créer votre entreprise en Espagne et plus particulièrement à Madrid, sachez que le système peut être un peu complexe et indigeste pour les étrangers qui vont venir s’y installer. On va donc vous éclairer dans ce podcast avec mon invité, partenaire de ce dossier spécial. Bonjour et bienvenue Mathias. Bonjour Gauthier. Content de t’accueillir et puis content aussi de faire ton portrait parce que s’il y a bien un citoyen du monde, c’est toi un vrai citoyen européen en tout cas.
C’est vrai, d’origine espagnole, belge, suisse, ayant habité un peu partout en Europe. C’est vrai que citoyen du monde, mais avant tout citoyen européen. Absolument. Ton papa était espagnol, mais tu es né en Belgique. Ta maman est flamandais marocaine.
Tu as grandi en Suisse. Ensuite, tu t’es un petit peu promené. Tu as connu la vie à Madrid, à Paris. Et te voilà aujourd’hui en train de piloter mon entreprise depuis Zurich en Suisse. Suisse, Espagne, il ne te manque pas un peu le soleil?
Ah si, le soleil me manque. À chaque fois que je vais en Espagne, je me dis qu’est-ce que je fais en Suisse. En tout cas, tu pilotes une entreprise que tu as créée il y a cinq ans au début. Tu étais en auto-entreprise et tu apportais du conseil. Aujourd’hui, la structure s’est développée avec cinq collaborateurs basés en France et en Espagne.
Tu es partenaire avec monentreprise.es de ce dossier parce que j’ai l’impression que tu veux vraiment porter des messages d’alerte pour bien commencer son aventure de chef d’entreprise en Espagne. Sinon, on peut faire des bêtises. C’est juste, le but n’est pas non plus de faire peur, mais ça vient quand même de beaucoup d’années d’expérience, justement par l’expatriation, que ce soit de français ou de francophone ou même d’étranger dans un pays qu’ils ne connaissent pas. C’est vrai que de mon expérience, je suis toujours assez surpris de voir que très peu font des études fiscales, en fait, ou font l’inventaire des différents actifs qu’ils ont, des différentes structures aussi qu’ils ont dans d’autres pays, pour pouvoir vraiment se préparer à leur expatriation. En fait, extrêmement peu d’expatriés font cette démarche qui, pour nous, est vraiment le point d’entrée avant toute expatriation.
Et puis, on est des citoyens européens, on se dit que l’Espagne, c’est à côté de la France, que ça va être à peu près pareil. Mais voilà, ce n’est pas vraiment le cas. Voilà exactement, grosse erreur. Que ce soit la France avec l’Espagne, on peut aussi reporter ça sur une expatriation dans n’importe quel autre pays européen. Il y a des réglementations fiscales qui sont différentes, il y a une relation aussi avec l’administration qui est différente, des institutions qui sont différentes.
Donc là, on parle vraiment au niveau administratif, mais aussi au niveau culturel, une manière de vendre qui est différente, le marché qui est différent. Et donc, c’est tous des sujets qui doivent être pris en compte, finalement, quand on s’expatrie dans un nouveau pays et qu’on décide de lancer son entreprise. Et c’est pour ça que la radio des Français dans le monde est là. C’est pour ça qu’il y a un dossier spécial pour s’installer à Madrid. Et en l’occurrence, ensemble, on va donc parler des différentes étapes pour créer son entreprise.
On va dire pour commencer globalement en Espagne. Voilà, c’est ça. Je vais peut-être faire le lien avec la France. Je suppose quand même que la plupart des auditeurs sont français. Je vais prendre un peu en exemple la France qui est un pays finalement avec une fiscalité relativement développée, avec des règles, il y a beaucoup de typologie d’entreprise, il y a aussi une certaine habitude de créer, des sociétés commerciales comme outil de rémunération, où en France on a aussi un statut d’auto-entrepreneur qui est relativement facile à gérer.
Et donc en fait l’Espagne est un pays où la fiscalité n’est n’est pas aussi développée qu’en France. Donc, ça veut dire qu’on vient en Espagne, généralement, en fait, il y a deux statuts qui font du sens pour démarrer une activité commerciale. C’est Autonomo, donc c’est en fait l’équivalent de auto-entrepreneur, et Sociedad Limitada, qui est en fait l’équivalent d’une SAS, Société Limitée en France. Alors ça, c’est le point de départ. Il faut déjà choisir le bon format.
On m’a souvent dit dans ces podcasts que l’administration, la paperasserie n’était pas toujours très simple. Non, ce n’est pas simple parce qu’il y a un certain nombre de prérequis pour pouvoir déjà créer sa structure, notamment le fameux NIE dont tout le monde parle, qui est relativement compliqué à obtenir, qui prend plusieurs mois à obtenir. Il faut aussi avoir un compte en banque qui soit accrédité dans une banque collaboratrice de la Sécurité sociale. Rien que ça, ça peut déjà être des démarches à distance qui sont relativement compliquées à faire et sur place, déjà, on peut relativement s’y perdre avant même déjà de choisir le bon statut. Alors justement, ça allait être ma question.
Est-ce que depuis la France ou depuis le pays où on se trouve, avant d’arriver en Espagne, est-ce qu’on peut déjà faire des choses ou est-ce qu’on est bloqué par des contraintes comme le compte. En banque, par exemple Alors, c’est possible de faire le NIE à distance. Vous pouvez prendre rendez-vous directement dans le consulat d’Espagne en France pour pouvoir obtenir un NIE. Donc, c’est possible de faire ça directement depuis la France. Et après, c’est possible aussi maintenant d’ouvrir un compte en banque dans une banque collaboratrice.?
Il y a certaines néobanques comme Ed26 qui, aujourd’hui, collaborent avec les institutions déjà. Donc, c’est effectivement possible. Monentreprise.es apporte toute une série de services comptables, là c’est pareil, vaut mieux prendre un spécialiste pour être accompagné dans cette création, sinon on peut perdre beaucoup de temps et peut-être même de l’argent. C’est juste, en fait, en Espagne, il existe deux typologies de prestataires avec qui travailler quand on veut monter son entreprise, c’est les Restorias et les Asesorias. Il y a aussi des cabinets juridiques, donc trois entités.
Les Restorias, c’est plutôt des exécutants, donc des experts de l’administration qui vont exécuter ce que vous leur dites. Les Asesorias, ils peuvent vous conseiller, mais ils connaissent relativement mal les thématiques étrangères, si vous avez des questions bien à l’étranger, vous avez d’autres sources de revenus, etc. Et ils peuvent vous conseiller un peu sur quel statut adapter, sur un petit peu comment optimiser votre fiscalité. Ce n’est pas des conseils extrêmement poussés. Et après, vous avez les cabinets juridiques qui, eux, peuvent vous accompagner, vous conseiller juridiquement à long terme.
Nous, en fait, monentreprise.es, de toute notre expérience de toutes ces années, on a créé la gamme de services qui fait vraiment du sens pour les expatriés francophones qui viennent en Espagne. On sait exactement ce qu’ils ont besoin. Et donc, en fait, on a mis en place un service, des services qui répondent à ces besoins. On peut prendre un cabinet comptable, mais qui ne va pas peut-être avoir cette expertise comme vous, qui est vraiment orientée pour les expatriés, finalement. Exactement.
En fait, il y a différents points. Par exemple, un point, c’est l’éducation. Donc, c’est extrêmement important quand on crée un statut en Espagne, de comprendre déjà le statut. Créer un statut administrativement, mais ne pas comprendre comment l’utiliser et comment est-ce qu’il fonctionne, c’est relativement dangereux. On a beaucoup aussi de certains de nos clients qui viennent et qui ne connaissent pas les règles de l’administration, notamment sur la communication.
Par exemple, comment est-ce que les administrations espagnoles communiquent avec vous? Comment est-ce qu’il faut communiquer aussi avec eux? Quelles sont les règles fiscales? Par exemple, on a beaucoup de clients francophones qui ont l’habitude du statut auto-entrepreneur en France, qui est très simple à gérer, qu’ils peuvent gérer eux-mêmes. Les statuts autonomos, par exemple, qui est en fait l’équivalent espagnol, est en fait relativement complexe à gérer énormément d’obligations, et c’est en fait comme tenir, il faut tenir une vraie comptabilité, c’est comme avoir une petite entreprise.
Alors justement, les erreurs classiques qu’un francophone va pouvoir faire en arrivant? Première erreur, c’est qu’on entend souvent, c’est que j’ai déjà entrepris en France, donc je sais comment ça fonctionne, ça c’est déjà une grosse erreur, parce que du coup, comme j’expliquais, un auto-entrepreneur n’a rien à voir avec un statut autonome, donc ça peut mener déjà à beaucoup d’erreurs. Nos clients, en fait, ne sont pas au courant qu’en Espagne, les administrations communiquent avec le certificat digital ou avec des solutions analogues. Et donc, ce qui se passe, c’est que vous avez des communications de l’administration, il y a des erreurs qui sont accumulées, vous n’êtes pas au courant et vous découvrez ça des mois, voire des années plus tard. Et l’Espagne est un pays où, même s’il ne se passe rien, il faut quand même déclarer.
Donc, des entrepreneurs et des freelancers qui démarrent leur activité, mais qui ne génèrent pas d’argent et qui se disent bon, J’ai besoin de personne ou je vais faire moi-même. Et du coup, aucune déclaration ne sont faites. Et du coup, voilà, des mois, voire des années plus tard, ils se font rattraper des centaines, voire certaines fois des milliers d’euros. Des fois, c’est des erreurs vraiment ridicules. Parce qu’en Espagne, qu’on soit autonome ou qu’on ait sa société, on doit cotiser à la Sécurité Sociale dès le premier mois, même si notre activité ne génère aucun revenu.
Il y a différentes aides qui existent pour pouvoir ne pas trop payer les premiers mois, voire les premières années. Mais voilà ce qui se passe, c’est qu’on ne met pas d’argent, par exemple sur le compte en banque qui va être prélevé justement par la Sécurité Sociale et donc on se retrouve avec 500, 600 euros d’amende dès le premier mois rétroactif et parce qu’on n’avait pas pensé à mettre de l’argent sur le nouveau compte en banque qu’on a ouvert. D’accord? Donc nous, en fait, la plupart des clients qui viennent chez nous et qui ont une expérience avec une Assessor Real Ristoria, en fait, ont déjà un historique de problème avec les administrations. Et je suppose qu’on peut aussi être redressé par l’administration espagnole.
Tout à fait. Les contrôles fiscaux, les redressements arrivent énormément. En Espagne aussi, il faut savoir comment faire en fait, comment présenter un dossier. Et c’est vrai que les restorias ou les asfisolias, par exemple, font vraiment le strict minimum. Nous, par exemple, c’est vrai que quand on a un contrôle fiscal, ça fait partie de notre service.
En fait, on prépare avec notre client un recours de première instance. Mathias, on va faire un petit zoom sur Madrid. On l’a expliqué dans ses podcasts. Il y a 17 zones différentes et donc Madrid, ce n’est pas tout à fait les mêmes règles que partout ailleurs en Espagne. Tout à fait.
L’Espagne a beaucoup de régions autonomes. Certaines de ces régions autonomes ont une fiscalité qui est différente, si on part des îles Canaries, Ceuta, Mérida, l’Espagne métropolitaine, tout ce qui va être au niveau de l’activité économique est relativement similaire, que ce soit autonomes ou sociétés, c’est des réglementations qui sont globales. Après là où ça va être différent, ça va être plutôt sur la fiscalité, des personnes privées qui vont venir vivre à Madrid. Donc chaque région autonome a un seuil, par exemple, d’imposition sur le patrimoine qui est différent. Vous allez aussi avoir un seuil sur l’impôt sur le revenu qui va être différent.
Ça, c’est des choses aussi à tenir en compte. Il y a aussi un autre point, dépendamment d’où est-ce qu’on habite et aussi d’où est-ce qu’on domicilie son activité. Il y a aussi différentes typologies d’aides, de subsides, etc., qui existent en Espagne. Donc il y a des sujets DDZ qui sont globales, mais il y en a énormément qui sont vraiment régionales. Ceci, c’est des choses à garder en tête.
Alors, j’ai compris un truc en écoutant ce podcast, Mathias. Il faut appeler la bonne société pour lancer son business, en l’occurrence monentreprise.es, parce qu’on va gagner du temps, on va gagner de l’argent, on va éviter de faire des erreurs. Concrètement, si le projet est proche, on vous contacte comment? Alors pour nous contacter, vous allez sur notre site internet, donc c’est www.monentreprise.es, monentreprise en un mot. Toutes les informations sur comment est-ce qu’on travaille, sur notre tarification, tout est disponible, tout est transparent.
Et puis l’étape suivante, c’est de prendre rendez-vous avec un de nos conseillers pour aller plus en détail sur nos services, aussi comprendre votre projet et pouvoir déjà vous conseiller dans vos premières étapes d’expatriation en Espagne. Eh bien, un conseil précieux qui vient d’être donné sur notre antenne. Je vous souhaite le meilleur pour votre aventure entrepreneuriale. Je sais ce que c’est, tu sais ce que c’est. Et j’en ai interviewé beaucoup aussi, qui souvent ont dit, dans le cadre de l’international, j’ai pu faire des erreurs, alors qu’il y a des structures qui évitent de les faire.
Je pense qu’il faut tous gagner du temps. Merci beaucoup, Mathias. Mais avec grand plaisir, et puis ça en fait, entreprendre dans un nouveau pays, il faut le faire bien en fait. Il faut être bien accompagné. Et bien ce sera le mot de la fin.
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